國　立　中　山　大　學　　書函

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公文電子郵件遞送日期：2012/4/25

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　機關地址：高雄市鼓山區蓮海路七十號

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　傳真號碼：(07)5250491

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　聯絡電話：（０七）五二五二０００轉2375

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　聯 絡 人：張維珍(總務處)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電子郵件：weichen@mail.nsysu.edu.tw

受文者：如正副本

發文日期：中華民國101年4月25日

發文字號：中總字第1010001422號

速別：

密等及解密條件：

附件：隨文

主旨：檢送本校「101年度財物盤點作業計畫」，詳如說明，請　查照轉知。

說明：

一、依據行政院「國有公用財產管理手冊」、「物品管理手冊」及本校「財物管理要點」辦理。

二、本次財物盤點流程：

(一)各單位財物保管人先進行全面盤點財產及非消耗品，並填造「財物保管人初盤記錄表」（如附件5），簽章後送該單位財物管理人彙整。

(二)各單位財物管理人彙整初盤記錄表後，分別統計及填造「單位財產初盤結果記錄表」（如附件3），及「單位非消耗品初盤結果記錄表」（如附件4），於保管組至　貴單位進行複盤前一週（含例假日）送保管組存查。

(三)本年5月14日開始保管組將會同會計人員依「財物盤點日程表」（如附件2）至各單位進行實地抽盤，完竣後將彙整盤點結果紀錄及盤點清冊，再簽請　校長核可。

三、為有效落實盤點作業，本次於盤點完成後將檢討盤點情形，並針對各單位執行情形辦理公告及評比。

四、本年度複盤單位為100年度盤點結果「佳」及「待改進」等單位。

五、隨函檢附：（可至保管組網頁下載） 

(一)國立中山大學101年度財物盤點作業計畫（如附件1）。

(二)國立中山大學101年度財物盤點日程表（如附件2）。

(三)國立中山大學單位『財產』初盤結果記錄表（如附件3）。

(四)國立中山大學單位『非消耗品』初盤結果記錄表（如附件4）。

(五)國立中山大學財物保管人初盤記錄表（如附件5）。

(六)國立中山大學財物盤點流程圖（如附件6）。

正本：本校全體同仁、各單位

副本：本校會計室、總務處保管組

國 立 中 山 大 學