國立中山大學 研究發展處 書函

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聯 絡 人：田翊伶
電子郵件：milkt@staff.nsysu.edu.tw

受文者：如正副本

發文日期：中華民國99年8月25日

發文字號：中099術字第316號

速別：最速件

密等及解密條件：

附件：

主旨：為符合主管機關要求，請各單位以「邁向頂尖大學計畫」經費購置碳粉匣、墨水匣、光鼓等電腦耗材高單價物品時，遵循相關規定及採購程序，詳如說明，請　查照並轉知所屬。

說明：

一、依據教育部工作圈會議決議及相關法規之規定，本校訂定本計畫「採購碳粉、墨水匣等高單價電腦耗材遵循原則」（如附件一）。

二、自即日起，各單位若需採購碳粉、墨水匣等物品，需依該遵循原則第三點略以，「...，不論金額多寡皆需申請動支（程序需經本計畫各執行小組初步審查後，統一送本計畫辦公室再次審核，最後經決行主管核可，方得購買），應以使用完畢隨即購入或更換為原則，至多保留一至二個庫存備用，並由各單位確實填列「消耗用品統計列表」（詳附件二），以達有效之內控管理。」辦理，以符程序，採購流程圖如附件三。

三、另各單位購置碳粉、墨水匣時，若與其他項目合併辦理或使用同一張發票時，請於會計系統登錄摘要時，分別標示該兩項金額，俾利會計單位後續作業。

四、請各執行小組將負責窗口之姓名、聯絡分機及電子郵件回覆至milkt@staff.nsysu.edu.tw。

正本：本計畫各執行小組（卓越研究含各研究中心、卓越教學、人才培育、基礎建設）

副本：會計室、總務處、事務組、保管組、本計畫管控小組、學術副校長室


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