國　立　中　山　大　學　　書函

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受文者：如正副本

發文日期：中華民國101年10月23日

發文字號：中總字第1010003917號

速別：

密等及解密條件：

附件：隨文

主旨：檢送本校「購置碳粉匣、墨水匣及感光滾筒等電腦耗材管控作業」，並自101年11月1日起實施，請各單位依本管控作業辦理，詳如說明，請　查照。

說明：

一、近年來審計部、監察院、教育部等陸續對各大學經費購置碳粉匣及墨水匣等進行查核，並要求加強管控。另101年7月12日教育部蒞臨訪視指示，應有效管控各單位碳粉匣、墨水匣及感光滾筒等電腦耗材。

二、為符合各級要求，達到有效管控，凡本校經費購置之碳粉匣、墨水匣及感光滾筒等電腦耗材均列入物品管控(含購置、領用登記及盤點等管理及紀錄)，另原「邁向頂尖大學計畫」經費購置上述耗材已有管控機制，將改納入本案一併管控。

三、凡購置耗材進行登控作業時，務必註明原使用設備名稱及財產(物品)編號，以及耗材之品名、型號、經費..等，以利教育部等單位調查統計之需要。

四、本案作業流程:

(一)購入時(免線上作業):使用單位購買旨揭耗材辦理經費結報，應填具「碳粉匣、墨水匣及電腦耗材紀錄表」(如表單附件一、範例附件二)→送保管組登記。

(二)使用時(須線上作業):各單位如有使用旨揭耗材時(含庫存耗材)，須至財產管理系統登記使用情形(登記使用即自動完成減損)→保管組每月統計列表於次月函知各單位(如附件三)。

(三)盤點作業(須線上作業):各單位每年至少盤點旨揭耗材一次，保管組將不定期派員抽查使用情形。

五、耗材登控網址(同財產系統):保管組網頁/財產系統 (http://140.117.13.224/FMS)。

六、隨函檢附作業流程圖(如附件四)及系統操作流程說明(如附件五)。

正本：本校各單位

副本：總務處、保管組




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