(一) 單位財物管理人：係指辦理該單位內財物管理工作之人員。工作職責如下：

1.        協助辦理該單位財物管理、登帳等工作。

2.        請財物保管（使用）人在財物相關表單上簽名確認。

3.        分送財物標籤，請保管（使用）人黏貼於財物明顯處。

4.        配合年度盤點及上級單位視察時協調聯繫。

5.        財物保管（使用）人離職時，協助財物移交工作。

6.        單位財物異動及減損（報廢）之線上作業。

7.        財物、減、移（異）動表，請財產管理人核對留存。

 (二) 保管人：係指負責保管財物之人員。

(三)使用人：係指直接使用財物之人員。

「保管人」及「使用人」對於財物均應善盡保管之責，未經核准不得私自移轉或借撥。工作職責如下：

1.應確實負責點收新購財物。

2.核對無誤後將標籤黏貼於財物上。

3.所保管財物資料須與資產組系統資料相符。

4.財物使用前應先向單位財物管理人辦理借用手續。

5.妥善保管及養護所保管(借用)之財物。

6.損壞或遺失所保管(借用)之財物，應負賠償責任。

7.配合單位財物管理人辦理不定期盤點及年度總盤點。

8.異動或離職前財物之移交接。

(四) 如離退職時免辦「離職單手續單」（人事室）者不得擔任財物「保管人」。