有關112學年度畢業生借用學位服事宜說明如下：
一、借用期間：
(一)學(碩)士服自112年11月1日起至113年5月24日止。上午9時~12時，下午14時~16時
(二)博士服自113年5月13日起至113年5月24日止。上午9時~12時，下午14時~16時

二、借用方式：
(一)請至總務處資產經營管理組網頁學位服借用登記進行預約，並填寫如下說明之「申請表」。
(二)學(碩)士服以系、所為單位(採團體借用領取及歸還)，至總務處資產經營管理組網頁/表單下載/學位服下載「申請表」(.ods檔或.xlsx檔)，請依學號序團體造冊，填妥後至上傳至「學位服借用登記系統」。
(三)博士服以博士生或教師個人為單位，至總務處資產經營管理組網頁/表單下載/學位服下載「申請表」填寫並經系(所)主管簽章。教師借用以參加畢業典禮之院、系主管、應屆畢業班導師為原則。

三、繳費方式：學士服每套200元、碩士服每套250元、博士服每套400元，請至總務處出納組網頁線上收款系統列印繳費單。如係教師借用，請於繳款系統繳款人欄位註明：國立中山大學(系所)，以利系所辦理結報手續。

四、領取方式：繳費後請持「申請表」(博士服請加蓋系所章戳)、收款單位蓋章之付款通知單或ATM交易明細表至資產經營管理組領取畢業服裝(需自備紙箱或大袋子)。

五、歸還期間：
(一)113年6月15日起至同年6月21日上班時間， 由借用代表(班代或推舉代表人)收齊統一歸還。
(二)畢業生借用學位服後若需提前離校者，請攜回全套學位服，方可辦理離校程序。

六、注意事項：
(一)參照各大學作法，逾期歸還者，收取滯納金，每套每逾1日罰滯納金50元。
(二)借用期間應妥善保管，如有遺失損壞，應負賠償責任，賠償金額依原購入之價格賠償。
(三)其他請詳「國立中山大學學位服借用管理要點」、「學碩士服借還作業流程」及「博士服借還作業流程」。